AUTOMATISERING

Bedrijfsprocessen automatiseren die je team niet zou moeten doen.

Workflow automation die je tools verbindt, handmatige overdrachten elimineert en je team uit repetitief werk haalt. n8n, custom code of een mix — wat het ook is dat live gaat en onderhoudbaar blijft.

Wat we doen in eenvoudige termen.

Workflow automation, de praktische versie

Bedrijfsprocessen automatiseren betekent: software die de saaie, voorspelbare delen van je bedrijf draait zodat mensen dat niet hoeven. Formulieren worden verwerkt, data stroomt tussen systemen, follow-ups gebeuren op tijd, rapporten worden verstuurd.

We bouwen het op het platform dat past bij jouw team: n8n voor engineering-led teams die self-hosting en AI agents in flows willen, Make voor ops-teams met branched logic, custom code als integratie-diepte of datavolume het vraagt.

Wat we niet doen: Zapier-zaps leveren die niemand kan debuggen, flows bouwen die stilletjes falen, of automations laten verworden tot een blackbox die maar één persoon snapt.

Patronen die we leveren voor middelgrote klanten.

Wat we automatiseren

Systeem-naar-systeem dataflows

CRM ↔ ERP ↔ marketing tools ↔ data warehouse. Bidirectionele sync, error-handling, deduplicatie, audit trails.

Formulier- & intake-automation

Klantverzoeken, employee onboarding, vendor intake. Gestructureerde formulieren met validatie, routing en downstream-acties.

Documentverwerkings-pipelines

Facturen, contracten, declaraties. Extraheer gestructureerde data, valideer, push naar finance-systemen, escaleer uitzonderingen.

Operationele rapportage

Geplande rapporten, alerts bij drempelovertredingen, dagelijkse samenvattingen. Uit echte systemen — niet handmatig samengesteld.

AI-aangedreven workflow-stappen

Workflows die LLMs op de juiste momenten aanroepen — classificatie, samenvatting, antwoord-drafting — zonder dat de hele flow een 'AI agent' is.

Discovery → bouw → onderhoud. Saai, maar het werkt.

Hoe we werken

01

Discovery: breng de workflow in kaart

We brengen de feitelijke flow van vandaag in beeld (waar beslissingen vallen, wie wat routeert, wat breekt). De map is de spec.

02

Kies het juiste platform

n8n self-hosted, Make, custom code of een mix. De keuze hangt af van wie het onderhoudt, wat compliance vraagt, en wat schaalt.

03

Bouw incrementeel

Eén flow tegelijk, in productie, gemonitord. Geen 50-flow big bang.

04

Lever de documentatie op

Elke flow heeft een README, een eigenaar, een alert-pad en een testplan. Je team kan ermee verder.

Wat automation kost

Prijzen

€8–60K
per flow-set gescoopt · 2–8 weken

Een gericht automation-project (3–8 verbonden flows) ligt typisch tussen €15–40K. Een grotere transformatie (15–30 flows die handmatige processen vervangen) is €40–80K. Plus platformkosten (n8n self-hosted ~€50/mnd, Make €20–500/mnd, etc.) die we in discovery becijferen.

Workflows die we leverden voor klanten.

Live in productie

B2B-DIENSTVERLENING

Marketing → CRM → finance flow

Lead capture → verrijking → CRM-aanmaak → factureer-trigger zodra deals sluiten. Verving 4 handmatige stappen die routinematig braken.

VASTGOED

Huurder-intake automation

Online aanvraag → documentvalidatie → kredietcheck → contractgeneratie → portaal-account. Van dagen naar uren.

PROJECT-GEDREVEN

Dagelijks ops-rapport

Trekt elke ochtend uit projectmanagement, tijdregistratie en financesystemen. Vervangt het wekelijkse handmatige rapport.

Veelgestelde vragen

We kiezen standaard n8n self-hosted voor engineering-led teams (goedkoopst op schaal, AI-native, version-controllable). Make voor ops-teams die branched logic nodig hebben zonder engineering. Zapier wanneer non-technical users de flows zelf bouwen. We hebben een vergelijking in onze blog.

We ontwerpen om die randvoorwaarde heen. Documentatie, naamgevingsconventies, monitoring en platformkeuze tellen allemaal mee. Heb je geen intern team? Dan bieden we doorlopend onderhoud via onze partnership.

n8n self-hosted op je eigen infrastructuur betekent: geen derde-partij SaaS in het datapad. Voor SaaS-tools verifiëren we hun EU-data residency voordat we adviseren. Compliance is onderdeel van platformkeuze, geen nagedachte.

Alle flows hebben error-handlers, retry-logic en alerts naar een afgesproken kanaal. We ontwerpen voor falen, niet ertegen. De vraag is niet 'gaat het falen' maar 'merken we het en kunnen we herstellen'.

Combineer met

Processen die schreeuwen 'waarom doet hier nog een mens mee'?

Noem de top 3 workflows waarvan je wilt dat ze zichzelf draaien. Binnen één werkdag horen we van wat mogelijk is, wat het kost, en waar te beginnen.